Responsable
El organismo operador del sistema VERAZID, en conjunto con la organizacion cliente que contrata el servicio (en adelante "El Responsable"), es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Para el caso del Sistema para el Desarrollo de la Cultura Fisica y el Deporte de Celaya (SIDEC), el responsable es el propio SIDEC, con domicilio en Celaya, Guanajuato, Mexico.
Datos personales recabados
- Datos de identificacion: nombre completo, numero de empleado, RFC, CURP, NSS, correo electronico, numero telefonico, fotografia.
- Datos biometricos (OPCIONALES): huella dactilar, imagen facial para registro de asistencia.
- Datos de geolocalizacion: coordenadas GPS al momento del registro de asistencia.
- Datos laborales: horario asignado, departamento, puesto, tipo de contrato.
Importante: Los datos biometricos son completamente opcionales. Usted puede optar por usar un NIP como alternativa. Su negativa a proporcionar datos biometricos no afectara de ninguna manera su relacion laboral.
Finalidad del tratamiento
- Registrar y verificar la asistencia y presencia del empleado en sus instalaciones asignadas.
- Generar evidencia verificable de presencia con fines de control interno y fiscalizacion.
- Calcular tiempo extra, ausencias y generar reportes para Contraloria Municipal.
- Generar credencial digital del trabajador.
- Emitir alertas y notificaciones relacionadas con el registro de asistencia.
Transferencias de datos
Sus datos personales podran ser compartidos con las siguientes entidades, exclusivamente en ejercicio de sus atribuciones legales:
- Contraloria Municipal de Celaya
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Servicio de Administracion Tributaria (SAT)
- Otras autoridades competentes que los requieran conforme a derecho
Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO). Puede ejercer estos derechos a traves de:
- La seccion "Mis Datos" dentro de la aplicacion VERAZID
- Contacto directo con la Unidad Administrativa del organismo
- Correo electronico a: hola@verazid.com
Periodo de retencion
- Fotografias de evidencia: se conservan por un maximo de 24 meses, despues de lo cual son eliminadas automaticamente.
- Registros de asistencia: se conservan de forma permanente para fines de auditoria, con los datos personales anonimizados despues del periodo de retencion.
- Datos biometricos: se eliminan inmediatamente al revocar el consentimiento o al darse de baja del sistema.
Medidas de seguridad
VERAZID implementa las siguientes medidas para proteger sus datos personales:
- Cifrado TLS 1.3 en todas las comunicaciones
- Hash criptografico HMAC-SHA256 en cada registro de asistencia
- Contrasenas protegidas con Argon2id
- Bitacora de acciones inmutable para auditoria
- Aislamiento de datos por organizacion (multi-tenant)
- Almacenamiento cifrado de datos biometricos
Consentimiento
Al aceptar este aviso de privacidad dentro de la aplicacion VERAZID, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas. El consentimiento para el uso de datos biometricos se solicita de manera independiente y es completamente opcional.
Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento a traves de la aplicacion o contactando a la Unidad Administrativa.
Fundamento legal
- Ley de Proteccion de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato
- Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP)
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (LGTAIP)
Cambios al aviso de privacidad
VERAZID se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad. Cualquier cambio sera notificado a traves de la aplicacion antes de solicitar un nuevo consentimiento. La version vigente estara siempre disponible en esta pagina.
Contacto: Para cualquier duda o solicitud relacionada con sus datos personales, escriba a hola@verazid.com o contacte a la Unidad Administrativa de su organizacion.